Konkrete Ergebnisse sind viel aussagekräftiger als leere Versprechungen. Auf dieser Seite hebe ich einige Projekte hervor, die untermauern, wie meine Expertise meinen Organisationen einen erheblichen Mehrwert gebracht hat.
Sie erfahren, wie Mastl einen wichtigen Unterschied gemacht hat, von beachtlichen finanziellen Gewinnen bis hin zu signifikanten Zeitersparnissen.
Ende November 2018 erfuhr SOS-Kinderdorf Imst, dass man Anspruch auf eine Nachverrechnung Normtagsatz Tirol hat. Die erforderlichen Unterlagen mussten innerhalb einer Woche eingereicht werden.
Leider war die Buchhaltungssoftware nicht in der Lage, diese Dokumente zu erzeugen.
Die Hauptbuchhalterin beauftragte mich, die erforderlichen Dokumente gemäß allen behördlichen Vorgaben innerhalb der knappen Frist zu erstellen, sowohl auf Papier als auch digital.
Ich habe diese Herausforderung sofort angenommen:
Durch mein zielgerichtetes Vorgehen wurde der Antrag von SOS-Kinderdorf auf diese Nachverrechnung Normtagsatz in Höhe von €575.000 bewilligt, was eine enorme finanzielle Entlastung für dieses Kinderdorf bedeutete.
Die Dankbarkeit war groß. Der Leiter des SOS-Kinderdorfes Imst bedankte sich in einer E-Mail an die Geschäftsführung ausdrücklich bei mir: „Ein spezielles Dankeschön möchte ich noch an Mark Stals aussprechen, der jetzt bei der pragmatischen Umsetzung am Ende eine große Hilfe darstellte.“
Der Erfolg wurde sogar mit Torte und einem Glas Wein gefeiert!
Das komplizierte belgische „Cliquet”-System zur Rückerstattung von Verbrauchssteuer auf professionellen Diesel (LKW >7,5t) von 2003 stellte Logistikunternehmen vor große Herausforderungen.
Dieses Verfahren verlangte eine lückenlose, akribische Erfassung jedes einzelnen Tankstopps sowie der täglich schwankenden „Cliquet”-Sätze.
Für Van Gansewinkel war dies eine gewaltige administrative Aufgabe, bot aber auch klare Chancen.
Meine Softwareanwendung für das Kraftstoffmanagement sollte erweitert werden. Die Anforderung war, alle strengen gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und sämtliche Prozesse zu automatisieren:
Gemeinsam mit dem Finanzdirektor optimierte ich die Datenerfassung und bereinigte sämtliche Altdaten.
Ich transformierte die komplexe Gesetzgebung in exakte Berechnungsregeln und entwickelte Module zur automatischen Erfassung der Rückerstattungsanträge.
Van Gansewinkel war damit das erste belgische Unternehmen mit großem Fuhrpark, das über dieses anspruchsvolle System erfolgreich Verbrauchsteuern einziehen konnte.
Dies führte zu einer anfänglichen Rückerstattung von 250.000 €, gefolgt von monatlichen Rückerstattungen von 15.000 bis 20.000 €.
Dies verschaffte zunächst einen erheblichen, langfristigen Wettbewerbsvorteil.
Eine interne Prüfung bei Flanderns größter Krankenhausgruppe, Ziekenhuis aan de Stroom, deckte im Mai 2024 ein Problem auf.
Aufgrund einer fehlerhaften ERP-Parametrisierung wurde eine spezifische Anästhesieleistung seit zwei Jahren nicht erfasst, was sich negativ auf Umsatz und Arzthonorare auswirkte.
Da über 180.000 Einzelleistungen betroffen waren, war eine manuelle Korrektur ausgeschlossen.
Als SQL Server-Entwickler der Abteilung Fakturierung bestand meine Aufgabe darin, alle fehlenden Leistungen zu identifizieren und diese über einen automatisierten Prozess korrekt nachzuerfassen, ohne den laufenden Betrieb des ERP-Systems zu beeinträchtigen.
Nach der Entwicklung, dem Testen und der Validierung von Stored Procedures in der Testumgebung implementierte ich einen kontrollierten Vorgang.
Die Verarbeitung dieser über 180.000 Einzelleistungen erfolgte schrittweise in überschaubaren Mengen während eines Wochenendes. Nur so konnte ich eine Überlastung des Live-Systems umgehen.
Alle fehlenden Einzelleistungen wurden in Rekordzeit korrekt eingetragen. Die Krankenhausgruppe ZAS konnte so 90.000 € an verloren geglaubten Umsatz sichern. Zudem war die Arzthonorarberechnung wieder fehlerfrei.